Wybór metody księgowania przychodów i kosztów to jedna z pierwszych decyzji, jakie podejmuje przedsiębiorca. W praktyce w Polsce funkcjonują dwa główne podejścia: metoda kasowa i metoda memoriałowa. Choć brzmią podobnie, różnią się sposobem ujmowania zdarzeń gospodarczych – a tym samym mają wpływ na wyniki finansowe firmy i wysokość podatków.
W księgowości kasowej przychody i koszty są ujmowane w momencie faktycznego przepływu pieniędzy – czyli wtedy, gdy środki wpływają lub wychodzą z konta. To rozwiązanie szczególnie wygodne dla małych firm i freelancerów, ponieważ odzwierciedla rzeczywistą sytuację finansową przedsiębiorstwa. Przykład: wystawiasz fakturę 10 maja, ale klient płaci 25 maja – przychód pojawia się właśnie 25 maja.
Z kolei księgowość memoriałowa opiera się na zasadzie współmierności przychodów i kosztów. Oznacza to, że transakcje księguje się w momencie ich wystąpienia, niezależnie od tego, czy pieniądze faktycznie zmieniły właściciela. To podejście obowiązuje większe firmy, które muszą dokładnie raportować wyniki finansowe, często do inwestorów lub banków.
Wybór między metodą kasową a memoriałową zależy od rodzaju działalności, skali firmy i wymagań podatkowych. Dla mniejszych przedsiębiorców najczęściej korzystniejsza będzie metoda kasowa, która pozwala lepiej kontrolować płynność. Natomiast firmy o rozbudowanej strukturze powinny postawić na metodę memoriałową, dającą pełniejszy obraz kondycji finansowej.
Jeśli nie jesteś pewien, która metoda będzie lepsza dla Twojego biznesu, warto porozmawiać z doradcą finansowym. Dobrze dobrany sposób księgowania może ułatwić zarządzanie firmą i zoptymalizować podatki.
